वॉइस नोट्स अंतरालों से भरे क्यों होते हैं
जब आप कोई मेमो रिकॉर्ड करते हैं तो आप ज़ोर से सोच रहे होते हैं, इसलिए अगला शब्द ढूँढते समय लंबे विराम होते हैं। उस पल में यह ठीक है, पर इससे नोट को दोबारा सुनना धीमा और किसी और के साथ साझा करना अटपटा हो जाता है।
ख़ामोशी हटाना सार बनाए रखता है और इंतज़ार को गिरा देता है, इसलिए एक तीन मिनट की बकबक एक कसा हुआ नोट बन जाती है जिसे आप सचमुच इस्तेमाल कर सकते हैं।
इसे अपने आप साफ़ करें
मेमो इम्पोर्ट करें, थ्रेशोल्ड को अपने बोलने के स्तर से ठीक नीचे और न्यूनतम ख़ामोशी की लंबाई लगभग आधा सेकंड सेट करें, और हर विराम एक ही बार में हट जाता है। पूर्वावलोकन करें और तब तक समायोजित करें जब तक यह अब भी स्वाभाविक न लगे।
साझा करने या ट्रांसक्राइब करने से पहले बढ़िया
एक अंतराल-रहित नोट किसी और के सुनने के लिए तेज़ होता है, और छोटा ऑडियो किसी ट्रांसक्रिप्शन टूल से चलाने में तेज़ और सस्ता होता है — कम लंबी ख़ामोशियों के साथ जो उसे भ्रमित करें।
कच्चे मेमो से किसी उपयोगी चीज़ तक
चलते-फिरते कैप्चर किया गया कोई वॉइस मेमो सोचने के विरामों, झूठी शुरुआतों, और आपके अगली बात तय करते समय की ख़ाली आवाज़ से भरा होता है। वापस चलाने पर, वह शोर विचार को दबा देता है। ख़ामोशी ट्रिम करना किसी भटकते तीन-मिनट के नोट को एक कसे हुए नब्बे सेकंड में बदल देता है जिसे दोबारा सुनना या किसी और को भेजना सचमुच सुखद हो।
यही एक ऑडियो स्क्रैचपैड और उस नोट के बीच का अंतर है जिसे आप किसी सहकर्मी के साथ साझा करने का भरोसा करेंगे।
ट्रांसक्रिप्शन के लिए साफ़ इनपुट
अगर आप मेमो को किसी ट्रांसक्रिप्शन या नोट लेने वाले ऐप से गुज़ारते हैं, तो ख़ामोशी बर्बाद होती प्रोसेसिंग है और गड़बड़ टाइमस्टैम्प का एक आम स्रोत है। पहले अंतराल ट्रिम करना ट्रांसक्राइबर को एक सघन संकेत देता है, जो आमतौर पर एक साफ़, अधिक पठनीय ट्रांसक्रिप्ट और एक तेज़ नतीजा देता है।
यह एक छोटा कदम है जो आपके वर्कफ़्लो के स्वचालित हिस्सों को ध्यान देने योग्य रूप से बेहतर बना देता है।
जो फ़ॉर्मेट यह संभालता है
iPhone पर वॉइस मेमो आमतौर पर M4A होते हैं, और ऐप MP3, WAV, और AIFF भी संभालता है, इसलिए आप किसी नोट को पहले कन्वर्ट किए बिना साफ़ कर सकते हैं। Files या iCloud Drive से इम्पोर्ट करें, ट्रिम करें, और कसे हुए संस्करण को वापस एक्सपोर्ट करें — यह सब डिवाइस पर ही, बिना कुछ अपलोड किए।
किसी मेमो से पहले ड्राफ़्ट तक
एक कसा हुआ मेमो लिखने के लिए भी एक बेहतर शुरुआती बिंदु है। एक बार ख़ाली आवाज़ चली जाए, तो रिकॉर्डिंग स्किम करने लायक़ सघन हो जाती है, इसलिए उसमें से कोई आउटलाइन, कोई टू-डू सूची, या किसी स्क्रिप्ट का ढाँचा निकालने में धीमे रीप्ले के बजाय मिनट लगते हैं।
तरीका सरल है: बोलकर विचार कैप्चर करें, ख़ामोशी ट्रिम करें, फिर ट्रांसक्राइब करें या वापस सुनें। जो विचारों की एक ढीली धारा थी, वह एक उपयोगी ड्राफ़्ट बन जाती है जिस पर आप सचमुच आगे बना सकते हैं।
डिज़ाइन से ही निजी
वॉइस मेमो अक्सर निजी होते हैं। चूँकि सब कुछ डिवाइस पर ही प्रोसेस होता है, आपके नोट्स कभी किसी सर्वर पर अपलोड नहीं होते — वे आपके फ़ोन पर ही रहते हैं।